為了更好的建立各工作崗位的信息化交流、貫穿企業的整體運行,體現信息化處理的及時有效,提升工作效率及企業團隊管理水平。公司于今年5月12日,正式開啟OA項目啟動大會,OA自動化辦公軟件作為風馳公司今年重要的項目之一,是加快風馳信息化進程向智能化發展的基礎,同時也是盡快實現風馳使命“引領低速車輪發展,為中國制造正名”的有效助推劑。
啟動會當天,會議由生產運營總監蔡云峰親自主持,軟件方項目經理親自講解,會中提到OA是以組織架構為基礎,以人為核心,落實到崗,建立工作、溝通、資訊、決策一體化工作臺。OA系統作為企業管理類軟件的典型代表,在提升企業管理水平方面,有著五大好處。
一、工作效率
工作效率很大程度上取決于辦公方式。OA提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。
二、信息方面
信息流和資金流、實物流作為企業三大核心資源,其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統信息化多以紙質文件的形式存在,即浪費紙,同時存在查閱困難、存貯麻煩等諸多弊端。使用OA辦公大大的節省了運營成本,提高信息資源流轉效率,最大限度的發揮了信息流的應用價值。
三、工作流方面
傳統辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低,而且無法實現報表統計分析等功能。使用OA最重要的組成部分工作流,只需在電腦上填單,自動跳轉,實現審批流程,大大提高了工作效率和效益。
四、辦公方面
使用OA辦公系統,給總公司與子公司之間提供了更好的辦公平臺,隨著信息化不斷的推進,通過可移植、易擴展、易集成的優勢,大大滿足了企業信息化辦公的協同需求。
五、其他方面
使用OA辦公系統還可以更有效的避免人為因素,實現規范化管理,增強團隊協作溝通能力,形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力,有利于對外宣傳、提升企業的整體形象。
召開此次啟動會是為了更有效的搭建階段性的建設目標,通過搭建門戶管理、流程審批、日程管理、報表管理、業務建模、知識管理、會議管理、人事管理,組織管理、集成管理。會上蔡總也提出,各部門需要全力配合,各自整理工作流程,發揮公司價值觀“客戶為先、誠信負責、團隊合作、務實創新”精神,以便盡快搭建風馳組織架構信息及審批流程,更有效的開展,
使命:
引領低速車輪發展,為中國制造正名!
愿景:
成為全球知名低速車輛制造企業的最佳戰略合作伙伴!
價值觀:
客戶為先 誠信負責 團隊合作 務實創新
編輯:朱玲峰
圖片:朱玲峰
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